APPS UDP
Contamos con soluciones para porterías, que permiten un mejor control de las necesidades de propietarios y residentes
APP MI PORTERÍA
Controle la comunicación y mejore su servicio entre porterías, administraciones, propietarios y residentes.
App diseñada para conectar la portería con los residentes de edificios:
Informa y registra visitantes, llegada de paquetes, domicilios, conéctate a través de plataformas de chat, envía mensajes masivos, todo desde un mismo lugar.
Controle información de:
- Contactos
- Habitantes
- Visitantes
- Correspondencia
- Agenda
- Registros de recepción de paquetes
- Registros de recepción de entregas
Características de UDP Portería
Asignación de un número telefónico local (DID): Será utilizado para hacer y recibir las llamadas desde la portería y/o la oficina de administración.
Llamadas ilimitadas locales
Citofonía virtual: Los cambios de los números telefónicos asociados a los apartamentos se pueden realizar en tiempo real por el administrador de la plataforma.
Sin restricciones de cantidad de apartamentos con citofonía
Plataforma WEB a través de la cual se administra el sistema
Administración centralizada de la información de los residentes y propietarios: Nombres, Teléfonos, Correo Electrónico, Placas de Vehículos, Mascotas, etc.
Grabación de llamadas: Permite la grabación de todas las llamadas realizadas y recibidas en portería facilitando la mejora de la seguridad, servicios, control de las comunicaciones telefónicas, entre otras.
Control de correspondencia: Permite tener el registro de ingreso de la correspondencia, notificando a los residentes y propietarios por correo electrónico en el momento que es registrado el recibo de correspondencia en la portería.
Control de visitantes: Además de registrar el ingreso de las personas, permite tomar fotografías de quienes ingresan para un mejor control de visitantes.
Agenda para programar eventos: Facilita el registro de los diferentes eventos importantes que se deben realizar en la urbanización, tales como: Mantenimiento de equipos, Vencimiento de contrato, Seguimiento a proyectos, entre otros.
Envío masivo o directo de E-mails a residentes y propietarios: Facilita la comunicación permanente con todos los usuarios, reduciendo costos de papelería y mejorando el servicio.
Envío masivo de mensajes de audio: Permite realizar campañas de comunicación de mensajes como: Cobro de cuotas de administración, Notificación de reuniones, Notificación de cambios, etc.
UDP Control de Ruta
Diseñada para tener orden y agilidad en los controles de ronda realizados por los guardas de seguridad, además de brindar la posibilidad de reportar cualquier eventualidad que se pueda presentar en tiempo real.
Funcionalidades destacadas:
- Bitácora de Porterías
- Informe de eventos con registro fotográfico.
- Control de ruta por medio de GPS.
